Implementierung der DSGVO
Datenschutz
Management
Risiken im Unternehmen schnell erkennen
Dokumentation Ihrer Prozesse
Wir bilden Ihre Organisation, Verfahren und Assets in einem Management-System ab. So erkennen wir Zusammenhänge und Risiken.
Umsetzung gesetzlicher Anforderungen
Wir stellen Ihnen alle erforderlichen Dokumente, Prozessbeschreibungen und Dokumentationen zur Verfügung.
Transparenz schaffen – Risiken reduzieren
Um die Einhaltung der DSGVO sicherzustellen, ist die Implementierung eines Datenschutz-Management-Systems (DSMS) erforderlich. Im Rahmen unserer Leistungen, bieten wir Ihnen ein professionelles, toolbasiertes Datenschutzmanagement gemäß den europaweit geltenden Bestimmungen.
Dies stellt die Einhaltung des Datenschutzes im gesamten Unternehmen sicher und dokumentiert die Erfüllung von Rechenschafts- und Nachweispflichten nach der DSGVO.
Die Plattform ermöglicht Ihnen einen schnellen und einfachen Überblick über den aktuellen Stand des Datenschutzes in Ihrer Organisation. Dadurch verringern Sie nicht nur das Risiko teurer Bußgelder oder Haftungsprobleme, sondern tragen aktiv zur Sicherheit Ihres Unternehmens bei.
Rechtsichere Dokumentation Ihrer Verfahren
Wir erarbeiten mit Ihnen eine rechtskonforme Dokumentation Ihrer Prozesse. Dazu gehört das gesetzlich vorgeschriebene Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, ein Katalog technischer und organisatorischer Maßnahmen sowie das Verzeichnis der Auftragsverarbeiter.
Unternehmenswerte schützen
Unternehmen jeder Größe sind heutzutage verschiedenen Risiken ausgesetzt, wie Trojaner und Viren, Hacker und Saboteure, Industriespionage oder Datenlecks durch Mitarbeiter. Ohne professionelles Datenschutzmanagement sind diese Risiken schwer zu bewältigen. Durch gelebten Datenschutz schützen Sie nicht nur die personenbezogenen Daten von Kunden, Partnern und Mitarbeitern, sondern vermeiden auch Datenpannen.
DSMS
Datenschutz-Management-System
Unser DSMS ist eine professionelle und rechtssichere Lösung. Dadurch stellen wir die Erfüllung aller gesetzlichen DSGVO Anforderungen sicher.
Verzeichnis der Verarbeitungs-tätigkeiten
Die Erstellung und Führung des Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist der zentrale Bestandteil eines rechtskonformen Datenschutzmanagements.
Gemeinsam mit Ihnen gehen wir Schritt für Schritt durch die Prozesse in Ihrem Unternehmen, beschreiben diese und nehmen eine Risikobewertung für jede Verarbeitung vor.
Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir erfassen die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz in Ihrem Unternehmen.
Abhängig von den festgestellten Prozessen unterbreiten wir Ihnen alltagstaugliche und pragmatische Vorschläge zur Minimierung von Risiken.
Verzeichnis der Auftragsverarbeiter
Neben der Dokumentation der Verfahren ist das Verzeichnis der Auftragsverarbeiter ein weiterer zentraler Bestandteil jedes rechtskonformen Datenschutzmanagements.
Wir prüfen für Sie Verträge zur Auftragsverarbeitung auf Konformität mit der DSGVO und stellen Ihnen Muster für eigene Verträge zur Verfügung.
Dokumentation und Erfüllung von
Nachweispflichten
Wir geben Ihnen Muster zur Hand, wie Sie die internen Prozesse zur Erfüllung der Dokumentations- und Nachweispflichten rechtssicher abbilden können.
Die Durchführung gegenüber den betroffenen Personen oder Aufsichtsbehörden wird ebenfalls im Management-System dokumentiert.
Weitere Leistungen
- Erstellung und Prüfung von Datenschutz-Erklärungen
- Einwilligungs-Management
- GAP-Analysen
- Bereitstellen von Maßnahmenkatalogen
- Durchführung und Dokumentation von Audits
- Durchführung von Pflicht-Unterweisungen
- Mitwirkung bei einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
- Erstellung von Datenschutzberichten
Warum ein rechtssicheres
Datenschutz-Management?
Unser Datenschutz-Management bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen. Im Vergleich zu einem Management mit Excel-Listen oder Word-Dokumenten arbeiten wir mit einer zentralen Software, die alle datenschutzrelevanten Prozesse und Dokumentationen effizient und zentral verwaltet.
Auf das DSMS haben sowohl wir, als auch unsere Kunden zugriff. So sind alle im Datenschutz-Team eingebundenen Personen immer auf dem gleichen Stand.
Wir überwachen mit diesem Tool die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und erkennen frühzeitig potenzielle Schwachstellen und Risiken. Im DSMS stellen wir Ihnen Vorlagen und Checklisten für eine einfache Umsetzung von Prozessen zur Verfügung.